เข้าใจง่าย! 7 ขั้นตอนคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19

หลายคนอาจเพิ่งเคยได้ยินเรื่อง "คำนวณผลประโยชน์พนักงาน" หรือ "มาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19 (TAS19)" แล้วรู้สึกงง ๆ ว่ามันคืออะไร จำเป็นไหม ทำไมต้องทำ? ความจริงแล้วเรื่องนี้เป็นเรื่องที่ทุกองค์กรควรรู้ โดยเฉพาะถ้าต้องจัดทำงบการเงินให้เป็นมาตรฐาน หรืออยากวางแผนสวัสดิการให้พนักงานอย่างมืออาชีพ

บทความนี้จะพาไปดูทีละขั้นตอนว่า กระบวนการนี้ต้องทำอะไรบ้าง ผู้ใดบ้างที่มีส่วนเกี่ยวข้อง และแต่ละคนต้องเตรียมอะไรไว้ให้พร้อมบ้าง

ผู้ที่เกี่ยวข้องมีใครบ้าง?

1. ฝ่าย HR

หน้าที่หลักของ HR คือการกรอกข้อมูลและส่งมอบพนักงานให้ครบถ้วนไม่ว่าจะเป็นเพศ วันเกิด วันเริ่มงาน เงินเดือน หรือเงื่อนไขสวัสดิการที่บริษัทให้ เช่น รางวัลทำงานครบ 10 ปี หรือโบนัสเกษียณ ยิ่งข้อมูลครบและถูกต้องเท่าไหร่ การคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐาน TAS19 ก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้น

2. ฝ่ายบัญชี

ฝ่ายบัญชีจะเป็นคนรับรายงานการประมาณการผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐาน TAS19 ที่ได้จากนักคณิตศาสตร์ประกันภัยมาตรวจสอบเบื้องต้น แล้วนำไปใช้ในงบการเงิน ถ้าบริษัทเคยประเมินกับนักคณิตศาสตร์ประกันภัยมาก่อน ฝ่ายบัญชีก็ต้องเตรียมเล่มรายงานเดิมมาให้ด้วย เพื่อเปรียบเทียบและวิเคราะห์ร่วมกัน

3. ผู้สอบบัญชี

ผู้สอบบัญชีจะเข้ามาดูว่า รายงานการประมาณการที่คำนวณมานั้นเป็นไปตามมาตรฐานที่ควรจะเป็นหรือไม่ เช่น TAS19 IAS19 หรือมาตรฐานอื่น ๆ ถ้ามีจุดไหนไม่ชัดเจน ก็จะถามฝ่ายบัญชีหรือนักคณิตศาสตร์ประกันภัยโดยตรง

4. นักคณิตศาสตร์ประกันภัย

บุคคลนี้คือมือโปรในด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานโดยเฉพาะ จะเป็นคนตั้งสมมติฐาน วิเคราะห์ตัวเลข และจัดทำรายงานอย่างเป็นระบบให้บริษัทใช้อ้างอิงได้จริงและเปิดเผยงบการเงินตามมาตรฐาน TFRs for PAEs ได้

ขั้นตอนคำนวณผลประโยชน์พนักงาน (แบบเข้าใจง่าย!)

1. เซ็นสัญญาเริ่มงาน

เมื่อบริษัทตกลงจ้างนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแล้ว ทางทีมงานจะส่งฟอร์มให้ HR กรอกข้อมูลพนักงานเพื่อใช้ในการคำนวณ

2. กรอกข้อมูลพนักงาน

HR จะเป็นคนกรอกข้อมูล เช่น วันเกิด, วันเริ่มงาน, เงินเดือน, อายุเกษียณ และสวัสดิการต่าง ๆ ข้อมูลนี้คือหัวใจของการคำนวณเลยล่ะ

3. ตรวจสอบข้อมูลรอบแรก

นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูล ถ้ามีตรงไหนไม่ชัดเจนก็จะส่งกลับให้ HR แก้ไข หรือสอบถามเพิ่มเติม

4. ขอรายงานเก่า (ถ้ามี)

หากเคยมีการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตาม TAS19 มาก่อน ฝ่ายบัญชีต้องส่งรายงานฉบับเดิมให้นักคณิตศาสตร์ประกันภัย เพื่อใช้เปรียบเทียบหรืออ้างอิง

5. คำนวณ + จัดทำรายงาน

นักคณิตศาสตร์ประกันภัยจะเริ่มลงมือคำนวณโดยใช้ข้อมูลและสมมติฐาน เช่น:

• อัตราการลาออก

• อัตรามรณะ

• อัตราการขึ้นเงินเดือน

• อัตราคิดลด

จากนั้นก็จะคำนวณออกมาเป็นตัวเลขที่ใช้ในงบการเงิน พร้อมหมายเหตุประกอบแบบตามมาตรฐานบัญชีฉบับที่ 19 TAS19

6. ตรวจสอบกับผู้สอบบัญชี

ฝ่ายบัญชีจะนำรายงานที่ได้ไปให้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบอีกที ถ้ามีข้อสงสัยหรือคำถามอะไรก็จะติดต่อกลับมาหานักคณิตศาสตร์ประกันภัยเพื่อชี้แจง

7. ส่งรายงานฉบับสมบูรณ์

เมื่อทุกฝ่ายเห็นพ้องตรงกันแล้ว รายงานประมาณการผลประโยชน์พนักงานฉบับสมบูรณ์พร้อมลายเซ็นรับรองจะถูกส่งให้บริษัท และสามารถนำไปใช้งานต่อได้ทันที

ถ้าบริษัทคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน หรือยังหาผู้ให้บริการคำนวณผลประโยชน์พนักงานตามมาตรฐานบัญชีฉบับที่ 19 (TAS19) ไม่ได้ สามารถติดต่อ บริษัท ABS ได้ เนื่องจากที่นี่มีประสบการณ์ดูแลบริษัทมากกว่า 2,000 แห่งทั้งในประเทศและต่างประเทศ และมีนักคณิตศาสตร์ประกันภัยที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านมากกว่า 25 ปี พร้อมให้คำปรึกษาแบบมืออาชีพ

อ้างอิงจาก: https://www.actuarialbusiness.com/th/knowledge/7-steps-employee-benefits-valuation

---

เขียนและเรียบเรียงโดย อาจารย์ทอมมี่ (พิเชฐ เจียรมณีทวีสิน)

FSA, FIA, FRM, FSAT, MBA, MScFE (Hons), B.Eng (Hons)

อดีตนายกสมาคมนักคณิตศาสตร์ประกันภัยแห่งประเทศไทย และอาจารย์บรรยายด้านการคำนวณผลประโยชน์พนักงานด้วยหลักคณิตศาสตร์ประกันภัย ตามมาตรฐานบัญชี ฉบับที่ 19

ขอสงวนสิทธิ์ของเนื้อหาในบทความ ไม่ให้นำไปใช้แสวงหาผลประโยชน์ใด ๆ ในเชิงพาณิชย์ นอกจากจะได้รับอนุญาตจากทางบริษัท ABS เท่านั้น